Assistant Administratif CDD – Rillieux-La-Pape F/H
Rillieux-la-Pape 69140 - CDD
Publié le
A propos du poste
Au sein de la Direction des Cimetières, et rattaché(e) au Directeur de Secteur Opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne d’un site de cimetière, en lien avec les familles, les collectivités territoriales et les équipes internes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des usagers du cimetière, et les accompagner dans leurs démarches administratives liées aux concessions funéraires
- Gérer les documents administratifs du site et assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils dédiés
- Participer à la gestion des facturations, au suivi des paiements et à la mise à jour des fichiers administratifs
- Collecter les données d’activité du cimetière et produire les reportings mensuels à destination de la collectivité
- Veiller au bon fonctionnement administratif du site, assurer l’ouverture et la fermeture du cimetière selon les horaires définis
- Participer ponctuellement à la transmission de documents auprès des services partenaires (mairies, collectivités, etc.)
- Assurer des permanences selon un planning incluant week-ends et jours fériés, conformément aux exigences du marché public
A propos du profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité, et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans (hors alternance) dans des fonctions administratives polyvalentes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie dans la gestion de vos missions.
Vous possédez un réel sens du service et êtes à l’aise dans la relation avec le public, notamment dans des contextes nécessitant écoute et discrétion.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d’excellentes capacités relationnelles.
Conditions spécifiques du poste :
- Ce poste s’exerce directement au sein d’un bureau administratif situé dans un cimetière.
- CDD de remplacement longue durée.
- Permis B obligatoire (déplacements ponctuels vers les mairies ou services partenaires).
- Astreintes incluant week-ends et jours fériés (environ 1 week-end sur 2).
- Travail en autonomie sur site.
A propos de l'entreprise
Qui sommes-nous?
Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.
OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1200 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.
Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).
OGF, entreprise handi-accueillante